Outils de communication

Pour assurer à l'Université Sainte-Anne une image uniforme, puissante et cohérente, des normes ont été élaborées afin de standardiser l'identification visuelle.

L'application de ces normes est essentielle au maintien et au renforcement d'une image de marque. Chacune de ces règles doit donc être respectée afin que toute application graphique puisse identifier clairement l'institution.

Les outils ci-dessous sont donc mis à la disposition des membres du personnel de l'Université Sainte-Anne afin d'assurer que les communications provenant de différents départements et services respectent les normes graphiques.

Si vous ne trouvez pas les outils que vous cherchez ou vous avez des besoins particuliers, n'hésitez pas à contacter Rachelle LeBlanc, directrice des communications et du marketing, afin de voir comment nous pouvons travailler ensemble sur des outils de communication. Nous nous ferons un plaisir de vous aider.

Des polices particulières sont utilisées sur tous les documents de Sainte-Anne. Pour des titres majeures et textes d'accent on utilise "Fjalla One" et pour d'autres titres et corps de textes on utilise "Roboto Condensed" ou "Roboto". Ces polices sont intégrées dans les modèles de papier à en-tête et de présentation Powerpoint, mais elles peuvent aussi être téléchargées si vous souhaitez les utiliser dans d'autres documents, ou si vous êtes utilisateur de Mac (l'intégration dans des documents est impossible dans le système d'exploitation des Macs).

Dans des cas où aucune des polices est disponible, "Arial" peut être substitué. Des lettres formelles imprimées sur le papier à en-tête peuvent, au choix de la personne, être rédigées en "Times New Roman".

N'essayer jamais de reproduire les polices du logo de l'Université Sainte-Anne.

Les membres du personnel peuvent se procurer du papier à en-tête officiel au Magasin campus en paquet de 10. Ils sont gratuits!

L'entête électronique est pour utilisation sous format électronique seulement. Si vous ou le récipiendaire avez l'intention de l'imprimer, veuillez utiliser du papier à entête disponible au Magasin campus.

Veuillez utiliser le gabarit ci-dessous si vous devez afficher une note sur votre porte de bureau ou ailleurs.

Si vous allez être absent pour des vacances ou pour une période prolongée et vous souhaitez afficher une note sur votre porte de bureau, veuillez utiliser un des gabarits ci-dessous. Le texte peut également servir pour les réponses automatiques dans vos courriels.

Pour des instructions sur comment utiliser les fonctionnalités « Réponses automatiques (absence du bureau) » et « Gestionnaire d'absence du bureau » dans Outlook, veuillez suivre ce lien.

Absence de durée déterminée

Veuillez noter que je suis absent du bureau du 11 au 29 juillet. Pour toute question urgente, vous pouvez vous adresser à (M. Prénom Nom) : (courriel).
Merci et à bientôt,

Je suis absente du bureau du 30 juillet au 17 août inclusivement. Pendant cette période, pour toute question relative à mes dossiers, je vous invite à communiquer avec (Mme Prénom Nom) à l'adresse suivante : (courriel).
Cordialement,

Absence prolongée

Je suis actuellement en congé pour une durée indéterminée. Veuillez communiquer avec le (département/bureau), au 902-123-4567, pour toute question relative à mes dossiers.
Merci de votre collaboration,

Afin de vous permettre d'utiliser l'identité visuelle de l'Université Sainte-Anne pour vos présentations, voici des modèles Powerpoint.

Les membres du personnel peuvent envoyer un courriel à Liam Hanks afin de soumettre une demande de cartes d'affaires. La commande de cartes est faite deux fois par année académique, en septembre et en janvier. Les quantités par défaut sont de 100 cartes par personne.

Si vous pensez avoir besoin d'une plus grande quantité ou si vous avez des besoins spéciaux (des cartes recto-verso, des sections en anglais sur les cartes, etc.) veuillez indiquer ainsi dans votre courriel. 

Si vous avez plusieurs documents à distribuer, nous pouvons vous fournir des pochettes avec le style de l'Université Sainte-Anne ou du secteur collégial.

Voici le lien du plan du campus de Pointe-de-l'Église afin que vous puissiez l'envoyer en version PDF à vos collaborateurs. Si vous avez besoin des copies imprimées afin de les insérer dans vos pochettes à l'intention des visiteurs, ils sont distribués gratuitement à la réception.

Une deuxième version a également été créée qui identifie et explique brièvement tous les éléments écologiques du campus. Veuillez contacter le bureau des communications pour des copies imprimées.

Veuillez soumettre vos activités et événements directement sur la page du calendrier d'événements.

Cliquez sur Soumettre votre événement et une fois qu'il a été approuvé par le bureau des communications vous pourrez y retourner pour Gérer vos événements.

Le Bureau des communications dispose de lutrins et des bannières qui peuvent être utilisés lors de présentations, de conférences ou autres. Nous avons également des nappes bleues avec logos à être utilisées pour les tables d'accueil lors d'événements.

Le Bureau des communications met à la disposition du personnel une petite sélection d'items promotionnels avec la marque de l'Université Sainte-Anne pour offrir en cadeau lorsque nous accueillons des invités sur nos campus (ex : conférenciers, présentations dans le cadre d'un cours, bénévoles, événements, etc.).

Veuillez contacter Rachelle LeBlanc afin d'identifier le cadeau le plus approprié pour vos besoins.

Téléchargez le Guide de la marque pour accéder aux explications détaillées de tout aspect des normes graphiques et du positionnement de Sainte-Anne.