Outils de communication

Pour assurer à l'Université Sainte-Anne une image uniforme, puissante et cohérente, des normes ont été élaborées afin de standardiser l'identification visuelle.

L'application de ces normes est essentielle au maintien et au renforcement d'une image de marque. Chacune de ces règles doit donc être respectée afin que toute application graphique puisse identifier clairement l'institution.

Les outils ci-dessous sont donc mis à la disposition des membres du personnel de l'Université Sainte-Anne afin d'assurer que les communications provenant de différents départements et services respectent les normes graphiques.

Si vous ne trouvez pas les outils que vous cherchez ou vous avez des besoins particuliers, n'hésitez pas à contacter Rachelle LeBlanc, directrice des communications et du marketing, afin de voir comment nous pouvons travailler ensemble sur des outils de communication. Nous nous ferons un plaisir de vous aider.

Membres du personnel :
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Papier à en-tête

Les membres du personnel peuvent se procurer du papier à en-tête officiel au Magasin campus en paquet de 10. Ils sont gratuits!

Membres du personnel :
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En-tête électronique

L'entête électronique est pour utilisation sous format électronique seulement. Si vous ou le récipiendaire avez l'intention de l'imprimer, veuillez utiliser du papier à entête disponible au Magasin campus.

Affiche - Note de service

Veuillez utiliser le gabarit ci-dessous si vous devez afficher une note sur votre porte de bureau ou ailleurs.

Membres du personnel :
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Note d'absence

Si vous allez être absent pour des vacances ou pour une période prolongée et vous souhaitez afficher une note sur votre porte de bureau, veuillez utiliser un des gabarits ci-dessous. Le texte peut également servir pour les réponses automatiques dans vos courriels.

Pour des instructions sur comment utiliser les fonctionnalités « Réponses automatiques (absence du bureau) » et « Gestionnaire d'absence du bureau » dans Outlook, veuillez suivre ce lien.

Absence de durée déterminée

Veuillez noter que je suis absent du bureau du 11 au 29 juillet. Pour toute question urgente, vous pouvez vous adresser à (M. Prénom Nom) : (courriel).
Merci et à bientôt,

Je suis absente du bureau du 30 juillet au 17 août inclusivement. Pendant cette période, pour toute question relative à mes dossiers, je vous invite à communiquer avec (Mme Prénom Nom) à l'adresse suivante : (courriel).
Cordialement,

Absence prolongée

Je suis actuellement en congé pour une durée indéterminée. Veuillez communiquer avec le (département/bureau), au 902-123-4567, pour toute question relative à mes dossiers.
Merci de votre collaboration,

 

Powerpoint

Afin de vous permettre d'utiliser l'identité visuelle de l'Université Sainte-Anne pour vos présentations, voici des modèles Powerpoint.

Le modèle Powerpoint universitaire
Le modèle Powerpoint collégial
Membres du personnel :
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Cartes d'affaires

Les membres du personnel peuvent envoyer un courriel à Liam Hanks afin de soumettre une demande de cartes d'affaires. La commande de cartes est faite deux fois par année académique, en septembre et en janvier. Les quantités par défaut sont de 100 cartes par personne.

Si vous pensez avoir besoin d'une plus grande quantité ou si vous avez des besoins spéciaux (des cartes recto-verso, des sections en anglais sur les cartes, etc.) veuillez indiquer ainsi dans votre courriel. 

Une carte d'affaire universitaire
Une carte d'affaire collÉgiale
 

Courriel

La signature courriel doit être utilisée par tout le personnel de l'Université Sainte-Anne, ce afin d'assurer une unicité au niveau de tous les envois faits par l'établissement.

Avant de créer votre signature, veuillez prendre note qu'aucun changement dans le courriel par défaut est nécessaire. C'est-à-dire l'arrière-plan du courriel doit demeurer blanc et il n'est pas nécessaire de changer la taille ou la couleur de la police.

Membres du personnel :
Connectez-vous pour en apprendre plus et pour créer votre signature courriel.

Pochettes

Si vous avez plusieurs documents à distribuer, nous pouvons vous fournir des pochettes avec le style de l'Université Sainte-Anne ou du secteur collégial.

Une pochette en style universitaire
Une pochette en style collégial
 

Plan du campus

Voici le lien du plan du campus de Pointe-de-l'Église afin que vous puissiez l'envoyer en version PDF à vos collaborateurs. Si vous avez besoin des copies imprimées afin de les insérer dans vos pochettes à l'intention des visiteurs, ils sont distribués gratuitement à la réception.

Une deuxième version a également été créée qui identifie et explique brièvement tous les éléments écologiques du campus. Veuillez contacter le bureau des communications pour des copies imprimées.

Plan du campus

Événements

Veuillez soumettre vos activités et événements directement sur la page du calendrier d'événements.

Cliquez sur Soumettre votre événement et une fois qu'il a été approuvé par le bureau des communications vous pourrez y retourner pour Gérer vos événements.

Écrans

Écran électronique extérieur

Un écran électronique extérieur est situé près de la route principale dans le stationnement du Centre de l'entrepreneuriat Louis E. Deveau de l'Université Sainte-Anne.

Cet écran a pour objectif de promouvoir les nombreux services offerts et les multiples activités proposées toute l'année sur le campus de Pointe-de-l'Église de l'Université Sainte-Anne. En d'autres mots, il permet d'annoncer les évènements à venir au bénéfice des étudiants, de la communauté universitaire et du grand public.

Les critères à prendre en compte pour placer une annonce sur l'écran électronique extérieur sont les suivants :

  1. L'activité ou l'événement aura lieu sur le campus de Pointe-de-l'Église de l'Université Sainte-Anne.
  2. L'activité ou l'événement est organisé par, en collaboration ou en partenariat avec les étudiants, le personnel ou les professeurs de l'Université Sainte-Anne.
  3. Le message est destiné au grand public.

Le droit de diffuser ou non une annonce demeure toutefois à la discrétion de l'Université Sainte-Anne. De plus, elle peut modifier en tout ou en partie le texte proposé, principalement en raison de l'espace rédactionnel restreint. Pour des raisons de visibilité et de lisibilité, le contenu textuel doit être limité au strict minimum. Sept mots ou moins est recommandé.

Les étudiants et les membres du personnel qui veulent placer une annonce sur l'écran électronique extérieur doivent soumettre leurs informations dans le calendrier d'événements du site web. Il s'agit de cliquer sur Soumettre un événement et de remplir le formulaire. Les membres du public qui souhaitent afficher une annonce peuvent contacter Rachelle LeBlanc, directrice des communications et du marketing.

Emprunt de lutrin, nappes et bannières

Le Bureau des communications dispose de lutrins et des bannières qui peuvent être utilisés lors de présentations, de conférences ou autres. Nous avons également des nappes bleues avec logos à être utilisées pour les tables d'accueil lors d'événements.

Des items promotionnels sur une table avec nappe de Sainte-Anne

Cadeaux et items promotionnels

Le Bureau des communications met à la disposition du personnel une petite sélection d'items promotionnels avec la marque de l'Université Sainte-Anne pour offrir en cadeau lorsque nous accueillons des invités sur nos campus (ex : conférenciers, présentations dans le cadre d'un cours, bénévoles, événements, etc.).

Veuillez contacter Rachelle LeBlanc afin d'identifier le cadeau le plus approprié pour vos besoins.

 

Les logos de Sainte-Anne

Usages à proscrire

Ne changez pas les couleurs du logo.
Ne changez pas les couleurs du logo.
Ne changez pas les polices du logo.
Ne changez pas les polices du logo.
Ne détendez pas le logo.
Ne détendez pas le logo. Maintenez toujours les bonnes proportions. Plus d'informations
Ne dissociez ni ne réarrangez pas le placement des éléments du logo.
Ne dissociez ni ne réarrangez pas le placement des éléments du logo.
Ne mettez pas d'ombre ou d'autre effet visuel.
Ne mettez pas d'ombre ou d'autre effet visuel.
Ne mettez pas le logo dans une boîte.
Ne mettez pas le logo dans une boîte. Utilisez plutôt la version blanche du logo sur des fonds colorés.
Ne mettez pas le logo sur une photo ou une couleur qui nuit à sa visibilité.
Ne mettez pas le logo sur une photo ou une couleur qui nuit à sa visibilité ou à sa lisibilité.

Vous avez une question sur l'emploi du logo dans votre document? Contactez le bureau des communications. Nous serons heureux de répondre à vos questions et même de vous aider avec la conception de votre document.


Téléchargements

Si vous ne connaissez pas le format que vous devez utiliser, choissez le PNG.

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