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Création du compte et premier accès à Omnivox
| Étape 1 | Ouvrez Omnivox. Si vous entrez l'adresse du site vous-mêmes, sachez qu'il existe une autre institution dont l'adresse « sainteanne.omnivox.ca » est très semblable à la nôtre qui est « usainteanne.omnivox.ca ». |
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| Étape 2 | Cliquez sur le lien « Première utilisation ». Cela peut prendre plusieurs secondes avant que la prochaine page n'apparaisse. Suivez les étapes qui se présentent pour créer votre compte. Pour un guide complet, veuillez visionner la vidéo « Création du compte et premier accès à Omnivox » ou consulter sa transcription. |
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Création du compte et premier accès à Omnivox
Transcription de la vidéo « Création du compte et premier accès à Omnivox »
Je suis un nouvel étudiant et je veux accéder à OMNIVOX. À noter que je fais cet enregistrement en utilisant une version test d’OMNIVOX. Puisque c'est ma première utilisation. Je vais cliquer sur Première utilisation et je dois entrer mon numéro étudiant à 7 chiffres ainsi que ma date de naissance.
Je confirme que je ne suis pas un robot, je valide l'information et je suis prêt à accéder. Avant d'aller plus loin, OMNIVOX va me demander de choisir des questions et d'ajouter des réponses personnelles. Ces questions vont être utilisées si jamais j'oublie mon mot de passe et que j'aurais besoin de le récupérer. A noter que la personnelle de l'Université Sainte-Anne n'a aucunement accès à votre liste de questions et de réponses.
Ceci est de l'information confidentielle. Je dois choisir un mot de passe. Ce mot de passe devrait être unique au site OMNIVOX et doit contenir au moins huit caractères, des lettres et des chiffres. Une combinaison des deux. N'utilisez pas le même mot de passe que vous auriez utilisé pour le courriel Sainte-Anne ou pour un compte Facebook ou Instagram, ou toute autre.
Vous devez créer le mot de passe à deux reprises et si jamais vous faites une erreur, que vous n'écrivez pas le même mot de passe à deux reprises, OMNIVOX va vous aviser que vous avez fait une erreur. Une fois le mot de passe entré on confirme.
Voilà, je suis à OMNIVOX. Je suis prêt à faire ma première utilisation.
Ayant accédé à OMNIVOX, je vais maintenant quitter et y revenir de façon régulière.
Voilà, je suis déconnecté. Maintenant, supposons que je voulais y accéder à nouveau. Cette fois-ci, j'entre mon numéro d'étudiant ici en est bel et bien choisi étudiant. Il y a une autre version pour les employés de l'Université Sainte-Anne. La version pour vous est celle des étudiants.
J'ai entré mon numéro d'étudiant et mon mot de passe. Je clique maintenant sur Connexion. On me demande de confirmer de l'information dans mes dossiers. Je l'ignore. Et voilà, je suis à nouveau dans OMNIVOX.
Inscription aux cours dans Omnivox
| Étape 1 | Consultez l'horaire des cours universitaires ou collégiaux pour trouver les cours qui sont disponibles pour votre programme. | |
|---|---|---|
| Étape 2 | Ouvrez Omnivox et vous connectez à votre compte. Si vous entrez l'adresse du site vous-mêmes, sachez qu'il existe une autre institution dont l'adresse « sainteanne.omnivox.ca » est très semblable à la nôtre qui est « usainteanne.omnivox.ca ». |
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| Étape 3 | Cliquez sur le lien « Inscription aux cours » dans le menu « Mes Services Omnivox ». | |
| Étape 4 |
Dans la boîte « Ajout d'un cours », entrez la cote du cours et cliquez « Ajouter ce cours ».
Vous pouvez ajouter plusieurs cours à la fois en répétant ce étape pour chaque cours auquel vous voulez vous inscrire. |
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| Étape 5 |
Cliquez « Afficher les horaires possibles ». |
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| Étape 6 |
Cliquez « Choisir » et entrer votre mot de passe pour confirmer votre inscription. |
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Pour un guide complet, veuillez visionner la vidéo « Inscription aux cours sur Omnivox » ou consulter sa transcription.
Au sujet des grilles
Lorsque vous cliquez sur l'icône d'une loupe pour le choix de cours, Omnivox recherche votre grille de cours.
Une grille de cours représente l'ensemble des cours que vous devez suivre pour respecter les exigences de votre programme.
Sur cette grille, vous pourrez identifier facilement les cours à compléter pour rencontrer les exigences de votre programme ainsi que les cours pour lesquels vous êtes déjà inscrits. En cliquant sur le cercle bleu contenant le signe +, vous pourrez ajouter automatiquement les cours pour lesquels vous désirez vous inscrire, sans avoir à entrer la cote.
Dans certaines cases, il y aura des liens en bleu avec le mot « Préalables ». En cliquant sur ces cours, vous verrez la liste des préalables requis pour ces cours.
Erreurs et problèmes fréquents
Erreur : Selon les restrictions sur les groupes, aucun groupe n'est disponbiel
En premier, vérifiez les horaires des cours que vous avez déjà choisis. Il est fort probable que vous tentez de vous inscrire à deux cours qui sont offerts aux mêmes cases horaires. Si ce n'est pas le cas, communiquez avec nous en envoyant un courriel à l'adresse suivante:
Erreur : Vous avez déjà réussi le cours [cote de cours]. Vous avez déjà réussi ce cours à la session [session].
Vous tentez de vous inscrire à un cours que vous avez déjà réussi. Si vous désirez vraiment refaire le cours à nouveau, communiquez avec nous en envoyant un courriel à
Erreur : Le cours [cote de cours] n'existe pas
Soit que vous avez écrit la cote de cours incorrectement ou que le cours désiré n'est pas offert cette session.
- Si le cours est du niveau universitaire, veuillez remplacer l'espace par un soulignement. Par exemple, MATH 1003 devient MATH_1003.
- Si la cote du cours contient la barre oblique, supprimez-le. Par exemple, FR/AD 2333 devient FRAD_2333.
Erreur : Vous n'êtes pas éligible pour vous inscrire au cours [cote de cours]. Préalables du cours non respectés.
Vous tentez de vous inscrire à un cours pour lequel vous n'avez pas complété les préalables. Si vous avez la permission de votre professeur ou d'un directeur de programme pour suivre quand même ce cours, communiquez avec nous en envoyant un courriel à
Erreur : Le cours [titre du cours] fait déjà partie de votre liste de cours
Vous êtes déjà inscrit à ce cours.
Inscription aux cours sur Omnivox
Transcription de la vidéo « Inscription aux cours sur Omnivox »
Je suis dans Omnivox et je vais m'inscrire à un cours. Je suis un étudiant au niveau collégial et je suis des cours en ligne, donc ils n'ont pas de case prévue à l'horaire. Je clique sur inscription au cours, on me donne des renseignements. Si c'est la première fois, on me dit quoi faire. Si je suis déjà inscrit, on me donne la possibilité de changer et de supprimer des inscriptions.
Je continue je m'inscrire à un cours. Je vais cliquer ajouter ce cours. Et lorsqu'on fait ceci, il y a souvent un délai de plusieurs secondes. Non, de vous inquiétez pas, si ça prend un peu de temps, je clique une fois.
Voilà, j'ai de l'information qui apparaît. On me dit ces groupes essayer tous. Il y en a un seul. Ceci est un cours fictif que j'ai créé avant la création de l'horaire. Alors c'est possible que l'information qui apparaît soit un peu différente de celle pour la session d'automne. Je veux simplement m'inscrire. Si l'étape suivante vient à dire afficher les horaires possibles parfois, mais c'est rare à l’Université Sainte-Anne un cours va être offert à plusieurs périodes différentes.
On a nos cours de français, parfois à deux, parfois trois groupes ou c'est seulement un groupe. Afficher les horaires possibles ici il y a seulement un choix. Je vais le choisir. Pour éviter que des erreurs ne se produirait parce qu'on a cliqué au mauvais endroit à toutes les fois qu'on fait des changements au niveau de notre inscription, Omnivox va vous demander de confirmer en entrant votre mot de passe.
Mon inscription a été traitée. À remarquer ici que le cours apparaît à la case horaire un samedi de 8 h à 9 h ici. Ce cours est offert en ligne. Présentement, la façon dont le système fonctionne ne permet pas d'avoir un cours qui n'a pas de temps de prévu à l'horaire. Alors pour les cours en ligne, on a mis des temps artificielles comme ça, des périodes artificielles.
Parfois, ça va être le samedi. Habituellement, probablement. Ne vous inquiétez pas de la case horaire dans laquelle un cours en ligne apparaît. Cela n'a absolument rien à voir avec l'information véritable qui est un cours en ligne toujours disponible. Je suis à la page d'accueil, je vais voir Inscription en cours. J'ai toujours le même message qui me dit Je peux continuer, je peux changer on continu et voilà, je peux vérifier que je suis déjà inscrit à ce cours-ci.
Je pourrais, si je voulais cliquer ici sur la petite poubelle pour retirer le cours et à ce moment là, le cours était placé dans la liste de cours à retirer. Je peux renverser en disant garder ou je peux aller et afficher les horaires possibles. Et là, en entrant mon mot de passe. Le cours a été supprimé, on voit un retrait du cours suivant.
Je n'ai plus de cours à mon horaire. Je veux maintenant montrer comment s'inscrire à un cours universitaire. Les cotes de cours universitaires ont un espace. Par exemple, ici, j'ai mathématiques 1003. Il y a un espace entre MATH et 1003 dans Omnivox, les numéros de cours ne peuvent pas avoir d'espace. La façon dont nous avons entrée l’information est de remplacer les espaces par une barre de soulignement.
Avec la barre de soulignement, le cours va être reconnu. Je vais ajouter ce cours.
Il a été ajouté. Il est offert qu'un groupe. C'est inscrit pour À inscrire. Alors je vais procéder avec inscription en faisant en premier Afficher tous les horaires possibles. Si je voulais m'inscrire à plusieurs cours en même temps, ce que je pourrais faire, c'est les ajouter 1 à 1 ici. D'avoir toute la liste et à ce moment-là de cliquer sur Afficher les horaires possibles et de faire l'inscription à tous les cours en même temps.
J'ai un choix possible. Je vois les horaires, je dois entrer mon mot de passe. Je suis maintenant inscrit.
Questions sur l'inscription aux cours
Si vous avez des questions concernant les cours auxquels vous devez vous inscrire, merci de communiquer avec la directrice ou le directeur de votre programme.
Difficultés techniques
Si vous rencontrez des difficultés techniques autre que pour l’inscription aux cours, prière de contacter Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. .