L’Université Sainte-Anne sollicite des candidatures pour combler le poste de : Préposée ou préposé aux admissions
Concours SA-2025-32
Description
Sous la supervision de la directrice du recrutement et des admissions, le ou la préposée aux admissions assure le traitement des demandes d’admission, l’analyse des dossiers, et la gestion administrative liée aux lettres d’attestation provinciale. Il ou elle joue un rôle essentiel dans le soutien aux futures étudiantes et étudiants et dans le bon déroulement du processus d’admission.
Principales responsabilités
- Répondre aux demandes d’information des candidates et des candidats, en personne, par téléphone ou par courriel.
- Recevoir et traiter les demandes d’admission internationales.
- Effectuer l’étude des dossiers afin de vérifier la conformité aux critères d’admission des programmes.
- Assurer le suivi des dossiers incomplets ou en attente de documents justificatifs.
- Gérer l’attribution et l’émission des lettres d’admission.
- Gérer l’attribution et l’émission des lettres d’attestation provinciale.
- Saisir et mettre à jour les données dans les systèmes informatiques de gestion des admissions.
- Effectuer toute autre tâche connexe comme demandé par la superviseure.
Exigences
- Détenir un diplôme d’études collégiales (ou l’équivalent) ou universitaire en bureautique ou en administration.
- Avoir acquis au moins deux (2) années d’expérience en bureautique ou posséder une expérience pertinente dans un domaine connexe.
- Avoir une très bonne connaissance des logiciels Word et Excel de Microsoft Office; une connaissance du logiciel Access est un atout.
- Avoir le souci du détail.
- Avoir une grande capacité de travail et pouvoir traiter de nombreux dossiers simultanément.
- Posséder des compétences reconnues en communication orale et écrite (en français et en anglais) et manifester d’excellentes aptitudes en relations interpersonnelles.
- Faire preuve d’autonomie, de capacité à travailler sous pression et de professionnalisme.
Informations générales
Poste probatoire pouvant mener à la permanence, débutant dès que possible.
- Classification : Catégorie 7 (poste syndiqué)
- Salaire : 24,02 $ à 26,08 $ /h
- Lieu de travail : Campus Pointe-de-l’Église.
- Date de clôture du concours : lorsque le poste sera comblé
Avantages sociaux
- Fonds de pension
- Régime d’assurance collectives
- Formation continue
- Banque de jours maladies
- 15 jours de vacances payées
- Jours de maladies + familles
- Rabais sur l’adhésion au centre sportif (valide pour toute la famille)
- Rabais sur les frais de scolarité (valide pour toute la famille)
Mise en candidature
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur lettre de candidature et leur curriculum vitæ en indiquant clairement le poste convoité à :
Courriel :
Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler. La priorité sera toutefois accordée aux personnes détenant la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente ou un permis de travail valide, Conformément aux exigences relatives à l’immigration au Canada.
L’Université Sainte-Anne s’engage à favoriser un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif. Nous accueillons les candidatures de toutes les personnes qualifiées. Nous encourageons les femmes, les Autochtones d’Amérique du Nord, les membres de groupes de minorités visibles, les personnes en situation de handicap, les personnes de toute orientation sexuelle ou identité de genre et d’expression, ainsi que toutes celles et ceux qui peuvent contribuer à une plus grande diversification des idées et de l’université, à postuler. **Seules les personnes convoquées à une entrevue seront contactées.
À propos de l'Université Sainte-Anne
L'Université Sainte-Anne, située dans la région acadienne de Clare, en Nouvelle-Écosse, se distingue comme l'unique institution d'enseignement supérieur francophone de la province. Elle est reconnue pour l’excellence de ses programmes universitaires (1er et 2e cycles) et collégiaux, ainsi que pour ses formations personnalisées en français langue seconde. Elle offre, par sa situation géographique et sa taille, un environnement d'apprentissage à la fois unique et enrichissant. L’Université Sainte-Anne se démarque également par ses programmes de recherche innovateurs dans tous les domaines et par l’implication de ses chercheurs et chercheuses dans des projets d’envergure internationale. Elle héberge une Chaire de recherche du Canada en études acadiennes, à laquelle s’ajoutent deux anciennes chaires, ces chaires ont fortement contribué à faire de l’Université Sainte-Anne une cheffe de file dans le domaine des études acadiennes et francophones. L’Université Sainte-Anne se démarque par son engagement dans le développement régional et par sa participation, en tant que partenaire privilégié, à la vitalité des communautés acadiennes et francophones de la province. Conformément à l'article 5 de la loi la régissant, le français est la langue officielle de l'institution. Son siège social se trouve à Pointe-de-l’Église, et elle dispose de quatre autres campus répartis dans la province, à savoir Halifax, Petit-de-Grat, Saint-Joseph-du-Moine et Tusket.