La rentrée
Vous avez reçu votre lettre d'admission ? Voici les prochaines étapes :
1. Créez votre compte pour le portail étudiant Omnivox
Pour créer votre compte sur le portail Omnivox, vous aurez besoin de votre numéro étudiant (vous trouverez votre numéro étudiant dans votre lettre d'admission). Le portail étudiant Omnivox est différent du portail de demande d'admission. Ce portail étudiant est essentiel pour vous : c’est là où vous allez vous inscrire à vos cours, consulter votre horaire, votre cheminement de cours et payer vos frais.
Créez votre compte
| Étape 1 | Ouvrez Omnivox. Si vous entrez l'adresse du site vous-mêmes, sachez qu'il existe une autre institution dont l'adresse « sainteanne.omnivox.ca » est très semblable à la nôtre qui est « usainteanne.omnivox.ca ». |
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| Étape 2 | Cliquez sur le lien « Première utilisation ». Cela peut prendre plusieurs secondes avant que la prochaine page n'apparaisse. Suivez les étapes qui se présentent pour créer votre compte. Pour un guide complet, veuillez visionner la vidéo « Création du compte et premier accès à Omnivox » ou consulter sa transcription. |
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Création du compte et premier accès à Omnivox
Transcription de la vidéo « Création du compte et premier accès à Omnivox »
Je suis un nouvel étudiant et je veux accéder à OMNIVOX. À noter que je fais cet enregistrement en utilisant une version test d’OMNIVOX. Puisque c'est ma première utilisation. Je vais cliquer sur Première utilisation et je dois entrer mon numéro étudiant à 7 chiffres ainsi que ma date de naissance.
Je confirme que je ne suis pas un robot, je valide l'information et je suis prêt à accéder. Avant d'aller plus loin, OMNIVOX va me demander de choisir des questions et d'ajouter des réponses personnelles. Ces questions vont être utilisées si jamais j'oublie mon mot de passe et que j'aurais besoin de le récupérer. A noter que la personnelle de l'Université Sainte-Anne n'a aucunement accès à votre liste de questions et de réponses.
Ceci est de l'information confidentielle. Je dois choisir un mot de passe. Ce mot de passe devrait être unique au site OMNIVOX et doit contenir au moins huit caractères, des lettres et des chiffres. Une combinaison des deux. N'utilisez pas le même mot de passe que vous auriez utilisé pour le courriel Sainte-Anne ou pour un compte Facebook ou Instagram, ou toute autre.
Vous devez créer le mot de passe à deux reprises et si jamais vous faites une erreur, que vous n'écrivez pas le même mot de passe à deux reprises, OMNIVOX va vous aviser que vous avez fait une erreur. Une fois le mot de passe entré on confirme.
Voilà, je suis à OMNIVOX. Je suis prêt à faire ma première utilisation.
Ayant accédé à OMNIVOX, je vais maintenant quitter et y revenir de façon régulière.
Voilà, je suis déconnecté. Maintenant, supposons que je voulais y accéder à nouveau. Cette fois-ci, j'entre mon numéro d'étudiant ici en est bel et bien choisi étudiant. Il y a une autre version pour les employés de l'Université Sainte-Anne. La version pour vous est celle des étudiants.
J'ai entré mon numéro d'étudiant et mon mot de passe. Je clique maintenant sur Connexion. On me demande de confirmer de l'information dans mes dossiers. Je l'ignore. Et voilà, je suis à nouveau dans OMNIVOX.
2. Préparez votre arrivée au Canada (étudiants internationaux seulement)
Après que vous recevez votre lettre d'admission qui confirme que vous êtes admis, c'est le moment de préparer votre documentation pour venir au Canada.
3. Soumettez votre demande de logement
Notre campus principal de Pointe-de-l'Église vous offre l'option de vivre en résidence. Puisque les places en résidence sont limitées, il est fortement conseillé de faire votre demande de logement le plus tôt possible.
Pour réserver votre place en résidence, vous n'avez qu'à remplir le formulaire de demande de logement et payer les frais associés.
4. Demandez du transport au campus de Pointe-de-l'Église
Vous allez arriver en Nouvelle-Écosse en avion et vous aurez besoin du transport au campus de Pointe-de-l'Église ?
Le campus de Pointe-de l’Église est à 3 heures de route de l'aéroport et c'est pourquoi les dates de transport sont fixes et que les temps de départ de l'aéroport ne seront pas après 19h.
Si vous choisissez d’arriver par vos propres moyens de transport (ex. : train ou bateau) ou à une autre date que celles indiquées ci-dessous, vous êtes responsable de la totalité des frais pour vous rendre au campus de Pointe-de-l’Église.
Envoyez les détails suivants à Luc Tardif (
Nouveaux étudiants internationaux
Réservations obligatoires avant le 15 décembre 2023.
L'accueil général sera le dimanche 7 janvier et samedi 6 janvier à l'aéroport de Halifax. Aucun service de transport ne sera organisé sur d'autres dates.
Nouveaux étudiants canadiens
Réservations obligatoires avant le 15 décembre 2023.
L'accueil général sera le samedi 6 janvier et dimanche 7 janvier à l'aéroport de Halifax. Aucun service de transport ne sera organisé sur d'autres dates.
5. Inscrivez-vous aux services d'accessibilité (étudiantes et étudiants en situation de handicap)
Les étudiantes et étudiants en situation de handicap peuvent contacter Yvette Leblanc, la coordonnatrice du Centre d’appui aux études postsecondaires le plus tôt possible pour établir un plan d'action académique individuel pour avoir accès aux accommodations.
6. Faites évaluer vos compétences langagières (Tests de classement)
Test de classement en français
Le Test de classement en français a pour objectif d'évaluer vos compétences langagières en français. Toutes les personnes qui commencent un programme universitaire à l'Université Sainte-Anne doivent faire le test.
Au trimestre de janvier 2024, la séance de passation du test aura lieu, en présentiel :
- le lundi 8 janvier à 13h00, dans la salle BC-B34
Si, pour une raison valable, vous êtes incapable de passer le Test au campus principal ce jour-là, il est possible de le passer dans un des campus satellites de l’Université Sainte-Anne. Pour ce faire, veuillez vous présenter à votre campus d'attache au moins 15 minutes avant le début de l'examen, c'est-à-dire au plus tard le lundi 8 janvier à 12h45.
De quoi aura-t-on besoin pour passer le Test ?
Le jour du test, il est nécessaire d'apporter :
- une pièce d'identité avec photo (permis de conduire, passeport, etc.);
- un stylo à bille (à encre bleue ou noire) et, si vous le désirez, un effaceur ou un correcteur liquide.
Vous n'aurez besoin de rien d'autre, car tout le reste, y compris des feuilles de papier, vous sera fourni.
Pourra-t-on utiliser des outils d'aide (dictionnaires, etc.) ?
Le but du test est d’évaluer vos compétences de langue personnelles, courantes, c’est-à-dire celles que vous possédez en tout temps. C’est pourquoi vous n’aurez pas le droit d’utiliser de l’aide supplémentaire, quel qu’en soit le format (papier ou électronique). En d’autres termes, vous ne pourrez employer aucun outil de référence, y compris des dictionnaires et des ouvrages de référence (comme Bescherelle).
En effet, un usage de pareils outils risque de biaiser l’évaluation de vos compétences linguistiques et de nuire, par conséquent, au parcours optimal des cours de langue que vous aurez à suivre.
Je veux plus d'information au sujet du Test de classement en français
Test de classement en anglais
Le test de classement en anglais a l'objectif d'évaluer vos compétences langagières en anglais. Toutes les étudiantes et étudiants dont l'anglais n'est pas la langue maternelle et qui commencent un programme universitaire à l'Université Sainte-Anne doivent passer cette épreuve s'ils n'ont pas suivi le cours English 11 ou English 12 (ou l'équivalent) au secondaire.
Au trimestre de janvier 2024, la séance de passation du test aura lieu, en présentiel :
- le lundi 8 janvier à 9h00, dans la salle BC 306
Que faire le jour du Test ?
Arrivez au local 10-15 minutes avant le début officiel de l’épreuve. Ainsi, vous serez prêt.e à commencer le Test dès l'heure précise, moment où les consignes pour les deux parties du Test, écrite et orale, seront présentées. Aucune directive ne sera répétée après avoir été donnée à ce moment-là.
De quoi aura-t-on besoin pour passer le Test ?
Le jour du test, il est nécessaire d'apporter :
- une pièce d'identité avec photo (permis de conduire, passeport, etc.)
- un stylo à bille (à enre bleue ou noire) et, si vous le désirez, un effaceur ou un correcteur liquide.
Vous n'aurez besoin de rien d'autre, car tout le reste, y compris des feuilles de papier, vous sera fourni.
Pourra-t-on utiliser des outils d'aide (dictionnaires, etc.) ?
Le but du test est d’évaluer vos compétences de langue seconde personnelles, c’est-à-dire celles que vous possédez en tout temps. C’est pourquoi vous n’aurez pas le droit d’utiliser de l’aide supplémentaire, quel qu’en soit le format (papier ou électronique). En d’autres termes, vous ne pourrez employer aucun outil de référence, y compris des dictionnaires, des ouvrages de référence (comme dictionnaire) et des logiciels de correction ou de traduction.
En effet, un usage abusif de pareils outils risque de biaiser l’évaluation de vos compétences et de nuire, par conséquent, au parcours optimal des cours de langue seconde que vous aurez à suivre.
Je veux plus d'information au sujet du Test de classement en anglais
7. Inscrivez-vous aux cours
L'inscription aux cours se fait en ligne dans le portail Omnivox. Il est fortement recommandé de vous inscrire à vos cours le plus tôt possible.
L'inscription aux cours
| Étape 1 | Consultez l'horaire des cours universitaires ou collégiaux pour trouver les cours qui sont disponibles pour votre programme. | |
|---|---|---|
| Étape 2 | Ouvrez Omnivox et vous connectez à votre compte. Si vous entrez l'adresse du site vous-mêmes, sachez qu'il existe une autre institution dont l'adresse « sainteanne.omnivox.ca » est très semblable à la nôtre qui est « usainteanne.omnivox.ca ». |
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| Étape 3 | Cliquez sur le lien « Inscription aux cours » dans le menu « Mes Services Omnivox ». | |
| Étape 4 |
Dans la boîte « Ajout d'un cours », entrez la cote du cours et cliquez « Ajouter ce cours ».
Vous pouvez ajouter plusieurs cours à la fois en répétant ce étape pour chaque cours auquel vous voulez vous inscrire. |
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| Étape 5 |
Cliquez « Afficher les horaires possibles ». |
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| Étape 6 |
Cliquez « Choisir » et entrer votre mot de passe pour confirmer votre inscription. |
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Pour un guide complet, veuillez visionner la vidéo « Inscription aux cours sur Omnivox » ou consulter sa transcription.
Au sujet des grilles
Lorsque vous cliquez sur l'icône d'une loupe pour le choix de cours, Omnivox recherche votre grille de cours.
Une grille de cours représente l'ensemble des cours que vous devez suivre pour respecter les exigences de votre programme.
Sur cette grille, vous pourrez identifier facilement les cours à compléter pour rencontrer les exigences de votre programme ainsi que les cours pour lesquels vous êtes déjà inscrits. En cliquant sur le cercle bleu contenant le signe +, vous pourrez ajouter automatiquement les cours pour lesquels vous désirez vous inscrire, sans avoir à entrer la cote.
Dans certaines cases, il y aura des liens en bleu avec le mot « Préalables ». En cliquant sur ces cours, vous verrez la liste des préalables requis pour ces cours.
Erreurs et problèmes fréquents
Erreur : Selon les restrictions sur les groupes, aucun groupe n'est disponbiel
En premier, vérifiez les horaires des cours que vous avez déjà choisis. Il est fort probable que vous tentez de vous inscrire à deux cours qui sont offerts aux mêmes cases horaires. Si ce n'est pas le cas, communiquez avec nous en envoyant un courriel à l'adresse suivante:
Erreur : Vous avez déjà réussi le cours [cote de cours]. Vous avez déjà réussi ce cours à la session [session].
Vous tentez de vous inscrire à un cours que vous avez déjà réussi. Si vous désirez vraiment refaire le cours à nouveau, communiquez avec nous en envoyant un courriel à
Erreur : Le cours [cote de cours] n'existe pas
Soit que vous avez écrit la cote de cours incorrectement ou que le cours désiré n'est pas offert cette session.
- Si le cours est du niveau universitaire, veuillez remplacer l'espace par un soulignement. Par exemple, MATH 1003 devient MATH_1003.
- Si la cote du cours contient la barre oblique, supprimez-le. Par exemple, FR/AD 2333 devient FRAD_2333.
Erreur : Vous n'êtes pas éligible pour vous inscrire au cours [cote de cours]. Préalables du cours non respectés.
Vous tentez de vous inscrire à un cours pour lequel vous n'avez pas complété les préalables. Si vous avez la permission de votre professeur ou d'un directeur de programme pour suivre quand même ce cours, communiquez avec nous en envoyant un courriel à
Erreur : Le cours [titre du cours] fait déjà partie de votre liste de cours
Vous êtes déjà inscrit à ce cours.
Inscription aux cours sur Omnivox
Transcription de la vidéo « Inscription aux cours sur Omnivox »
Je suis dans Omnivox et je vais m'inscrire à un cours. Je suis un étudiant au niveau collégial et je suis des cours en ligne, donc ils n'ont pas de case prévue à l'horaire. Je clique sur inscription au cours, on me donne des renseignements. Si c'est la première fois, on me dit quoi faire. Si je suis déjà inscrit, on me donne la possibilité de changer et de supprimer des inscriptions.
Je continue je m'inscrire à un cours. Je vais cliquer ajouter ce cours. Et lorsqu'on fait ceci, il y a souvent un délai de plusieurs secondes. Non, de vous inquiétez pas, si ça prend un peu de temps, je clique une fois.
Voilà, j'ai de l'information qui apparaît. On me dit ces groupes essayer tous. Il y en a un seul. Ceci est un cours fictif que j'ai créé avant la création de l'horaire. Alors c'est possible que l'information qui apparaît soit un peu différente de celle pour la session d'automne. Je veux simplement m'inscrire. Si l'étape suivante vient à dire afficher les horaires possibles parfois, mais c'est rare à l’Université Sainte-Anne un cours va être offert à plusieurs périodes différentes.
On a nos cours de français, parfois à deux, parfois trois groupes ou c'est seulement un groupe. Afficher les horaires possibles ici il y a seulement un choix. Je vais le choisir. Pour éviter que des erreurs ne se produirait parce qu'on a cliqué au mauvais endroit à toutes les fois qu'on fait des changements au niveau de notre inscription, Omnivox va vous demander de confirmer en entrant votre mot de passe.
Mon inscription a été traitée. À remarquer ici que le cours apparaît à la case horaire un samedi de 8 h à 9 h ici. Ce cours est offert en ligne. Présentement, la façon dont le système fonctionne ne permet pas d'avoir un cours qui n'a pas de temps de prévu à l'horaire. Alors pour les cours en ligne, on a mis des temps artificielles comme ça, des périodes artificielles.
Parfois, ça va être le samedi. Habituellement, probablement. Ne vous inquiétez pas de la case horaire dans laquelle un cours en ligne apparaît. Cela n'a absolument rien à voir avec l'information véritable qui est un cours en ligne toujours disponible. Je suis à la page d'accueil, je vais voir Inscription en cours. J'ai toujours le même message qui me dit Je peux continuer, je peux changer on continu et voilà, je peux vérifier que je suis déjà inscrit à ce cours-ci.
Je pourrais, si je voulais cliquer ici sur la petite poubelle pour retirer le cours et à ce moment là, le cours était placé dans la liste de cours à retirer. Je peux renverser en disant garder ou je peux aller et afficher les horaires possibles. Et là, en entrant mon mot de passe. Le cours a été supprimé, on voit un retrait du cours suivant.
Je n'ai plus de cours à mon horaire. Je veux maintenant montrer comment s'inscrire à un cours universitaire. Les cotes de cours universitaires ont un espace. Par exemple, ici, j'ai mathématiques 1003. Il y a un espace entre MATH et 1003 dans Omnivox, les numéros de cours ne peuvent pas avoir d'espace. La façon dont nous avons entrée l’information est de remplacer les espaces par une barre de soulignement.
Avec la barre de soulignement, le cours va être reconnu. Je vais ajouter ce cours.
Il a été ajouté. Il est offert qu'un groupe. C'est inscrit pour À inscrire. Alors je vais procéder avec inscription en faisant en premier Afficher tous les horaires possibles. Si je voulais m'inscrire à plusieurs cours en même temps, ce que je pourrais faire, c'est les ajouter 1 à 1 ici. D'avoir toute la liste et à ce moment-là de cliquer sur Afficher les horaires possibles et de faire l'inscription à tous les cours en même temps.
J'ai un choix possible. Je vois les horaires, je dois entrer mon mot de passe. Je suis maintenant inscrit.
Questions sur l'inscription aux cours
Difficultés techniques
8. Remplissez les formulaires du bureau des finances
Ces formulaires doivent obligatoirement être remplis par toutes les étudiantes et tous les étudiants tous les ans.
Formulaire Protection de la vie privée
Vous devez indiquer dans ce formulaire si vous donnez, ou non, la permission à vos parents/tuteurs ou à d'autres personnes désingées d'avoir accès à toutes les informations financières qu'ils désirent sur votre compte étudiant à l'Université Sainte-Anne.
Assurances santé et dentaire (étudiantes et étudiants canadiens)
Le formulaire du plan santé doit être rempli à tous les ans avant le vendredi 19 janvier. Si vous avez déjà un plan d'assurance, vous aurez l'option sur le formulaire de renoncer au plan.
9. Payez vos frais
À partir du début des cours, le mardi 9 janvier, consultez régulièrement le portait étudiant Omnivox pour voir votre facture/état de compte.
Je veux plus d'information sur le paiement et remboursement des frais
10. Demandez votre carte étudiante
Votre carte d’identité peut vous donner accès à certaines installations (p. ex. Bibliothèque Louis-R.-Comeau et la cafétéria) et vous donner droit à des rabais offerts par certaines entreprises. Les étudiantes et étudiants au campus de Pointe-de-l'Église recevront leur carte dans le courrier interne.
Vous devez avoir reçu votre compte courriel @usainteanne.ca avant de demander la carte, car vous serez obligé de vous connecter avec le compte pour ouvrir le formulaire.
11. Informez-vous sur les exigences technologiques
Exigences minimales
Nous vous prions de prendre connaissance des exigences minimales requises pour tout appareil branché au réseau de l’Université Sainte-Anne, telles qu’établies par le Bureau des services technologiques.
Je veux apprendre plus sur les exigences technologiques
Office 365
Toutes les étudiantes et tous les étudiants inscrits à un programme universitaire ou collégial offert par l'Université Sainte-Anne ont accès gratuitement aux outils Office 365.
Dates importantes
| 15 décembre 2023 | Étudiantes et étudiants internationaux : date limite pour réserver du transport | ||
|---|---|---|---|
| 6 janvier 2024 | Transport de l'aéroport pour étudiantes et étudiants internationaux | ||
| 7 janvier 2024 | Transport de l'aéroport pour étudiantes et étudiants internationaux | ||
| 15 décembre 2023 | Étudiantes et étudiants canadiens : date limite pour réserver du transport | ||
| 6 janvier 2024 | Transport de l'aéroport pour étudiantes et étudiants canadiens | ||
| 7 janvier 2024 | Transport de l'aéroport pour étudiantes et étudiants canadiens | ||
| 8 janvier 2024 à 13h00 | Test de classement en français | ||
| 8 janvier 2024 à 9h00 | Test de classement en anglais | ||
| 9 janvier 2024 | Début des cours | ||
| 19 janvier 2024 | Date limite pour remplir le formulaire de plan de santé | ||
| 19 janvier 2024 | Date limite pour s'inscrire aux cours |