Bienvenue à l’accueil virtuel, ta référence pour une rentrée réussie! Prépare dès maintenant ton arrivée chez nous en suivant les étapes ci-dessous. Nous t’encourageons fortement de ne pas sauter des étapes, car cela pourrait retarder le processus.
Importante exigence obligatoire
Assure-toi de tenir compte de cette exigence lorsque tu planifies ton arrivée : Toute personne qui provient de l'extérieur des provinces atlantiques (Nouveau-Brunswick, Nouvelle-Écosse, Île-du-Prince-Édouard et Terre-Neuve) doit s’auto-isoler pendant 14 jours lors de son retour dans la province. La province de la Nouvelle-Écosse, en vertu de la Loi sur la protection de la santé, oblige les visiteurs entrant en Nouvelle-Écosse en provenance de l'extérieur du Canada atlantique à s'auto-isoler pendant 14 jours - même s'ils ne présentent pas de symptômes du COVID-19.
Toute étudiante et tout étudiant qui doit s'auto-isoler, peu importe si elle habite en résidence ou à l’externe, doit remplir ce formulaire le plus tôt possible.
Si après ton arrivée tu développes des symptômes (fièvre, toux, difficultés respiratoires et une pneumonie), suis les consignes de la santé publique et utilise l’outil de dépistage en ligne afin de déterminer si tu dois communiquer avec le 811 et prendre les mesures nécessaires afin de te faire tester.
Étape 1 :
Si tu souhaites habiter en résidences
- Remplir et soumettre le formulaire de demande de logement en résidence
- Contacte Chantale Després pour fixer un rendez-vous pour recevoir tes clés de chambre et choisir un créneau horaire pour ton déménagement en résidence.
- Des chambres en résidence et des blocs de temps d’arrivés spécifiques sont prévus pour l’auto-isolement des étudiants en provenance de l’extérieur des provinces atlantiques et qui viennent vivre en résidence. Il ne sera pas possible d’accéder à sa chambre attribuée avant que la période d’isolement soit terminée. Les blocs sont :
- Bloc 1 – le 17 août
- Bloc 2 – le 23 août
- Bloc 3 – le 5 septembre
- Bloc 4 – le 10 septembre
Autres informations
Étape 2 :
Si tu as besoin du transport au campus
Pour les étudiantes et les étudiants en provenance de l’extérieur des provinces atlantiques, nous organiserons un transport de l’aéroport de Halifax jusqu’à Pointe-de-l’Église les 17 et 23 août ainsi que les 5 et 10 septembre. Vous devrez rester dans l’aéroport, avec un masque, jusqu’au moment du départ et monter dans l’autobus, avec un masque, que vous devrez garder jusqu’au moment de votre entrée en résidence. Le trajet dure approximativement 3 heures et il ne sera pas possible d’arrêter en route.
Pour les étudiantes et étudiants qui auront été au Nouveau-Brunswick, en Nouvelle-Écosse, à l’Île-du-Prince-Édouard ou à Terre-Neuve depuis au moins 14 jours (et qui se sont auto-isolés, si elles ou ils devaient le faire), en date du 5 septembre, nous organiserons un transport de l’aéroport de Halifax jusqu’à Pointe-de-l’Église les 5 et 6 septembre. Vous devrez rester dans l’aéroport, avec un masque, jusqu’au moment du départ et monter dans l’autobus, avec un masque, que vous devrez garder jusqu’au moment de votre entrée en résidence. Le trajet dure approximativement 3 heures et il ne sera pas possible d’arrêter en route.
Nouvelles consignes pour l’utilisation du transport
- Le nombre de places sera réduit et certains sièges seront bloqués pour respecter les exigences d’éloignement physique.
- Les passagers devront s’assurer d’avoir avec eux suffisamment d’eau et de collations car il ne sera pas possible d’arrêter en route.
- Le port de masques dans le bus est obligatoire. Les passagers et les conducteurs de véhicules de transport en commun en Nouvelle-Écosse doivent porter un masque non-médical. Les passagers sont responsables d'apporter leurs propres masques.
- Chaque passager est responsable de mettre et prendre ses propres bagages dans l’autobus.
Envoie les détails suivants à Luc Tardif () : ton nom et numéro étudiant ainsi qu’une copie de ton billet d’avion.
Si tu choisis d’arriver par tes propres moyens de transport ou à une autre date que celles indiquées ci-dessus, tu es responsable de la totalité des frais pour te rendre au campus de Pointe-de-l’Église.
Étape 3 :
Compte informatique et courriels
Le compte informatique est utilisé pour accéder à Microsoft Office 365, à la plateforme Moodle, aux ordinateurs à nos campus, aux réseaux sans fil à nos campus, aux bases de données de la Bibliothèque Louis-R.-Comeau, etc.
Pour accéder à tes courriels, clique sur la rubrique « Mon uSainteAnne » en haut à droite de toute page du site Internet et ensuite choisis « Courriel ». Entre ton adresse courriel de la forme .
Pour les problèmes liés à ce compte, contacte la facilitatrice ou le facilitateur de ton campus.
Les communications entre les bureaux de l’Université Sainte-Anne et les étudiantes et les étudiants se font par le service de courriel de l’Université Sainte-Anne (adresse @usainteanne.ca). Selon la politique de l’Université, un courriel envoyé à une adresse @usainteanne.ca est un courriel reçu.
En utilisant les réseaux informatiques de l’Université Sainte-Anne, tu t’engages à respecter la Politique « Internet et courrier électronique »
Autres informations
Étape 4 :
Formulaires à remplir en ligne
Ces formulaires doivent être remplis par toutes les étudiantes et tous les étudiants à tous les ans.
Assurances santé et dentaire pour les étudiantes et étudiants canadiens
Le formulaire du plan santé doit être rempli à tous les ans avant la date limite indiquée dans le formulaire. Si vous avez déjà un plan d'assurance, vous aurez l'option dans le formulaire de renoncer au plan de l'Association étudiante.
Ouvrir le formulaire du plan santéAssurances santé et dentaire pour les étudiants internationaux
Le bureau des services aux étudiants de l'Université Sainte-Anne offre aux étudiants internationaux un plan de santé avec la société d'assurance Guard.Me. Ce plan est obligatoire pour toute étudiante et étudiant international qui ne possède pas déjà une assurance privée.
Pour renoncer au plan, veuillez contacter Susan Comeau
Formulaire de Protection de la vie privée
Le bureau des finances exige que tu remplisses et signes le formulaire Protection de la vie privée. Ce formulaire demande que tu donnes, ou non, la permission à tes parents/tuteurs ou autres personnes désignées d’avoir accès à toutes les informations financières qu’ils désirent sur ton compte étudiant à l’Université Sainte-Anne. Cette entente demeurera en vigueur jusqu’à indication contraire (par écrit).
Ouvrir le formulaire de Protection de la vie privéeCode de conduite / infos contact d’urgence
Les étudiantes et les étudiants de l’Université Sainte-Anne doivent adhérer aux nouvelles modalités du Code de conduite des étudiants ainsi qu’aux directives de santé publique pendant leur séjour en résidence et sur le campus. Si ces directives changent, les étudiantes et les étudiants seront avisés.
Ouvrir le code de conduite COVID-19Étape 5 :
Inscription aux cours
L’inscription aux cours se fait en ligne uniquement. Pour t'inscrire à tes cours, modifier ton inscription ou visualiser tes notes, il faut passer par le portail étudiant.
Le User ID pour le portail étudiant est normalement composé de ton nom au complet suivi des deux premières lettres de ton prénom. Exemple : ComeauAn. Par contre, si tu as soumis ta demande d’admission en ligne, ton USER ID et ton mot de passe sont ceux que tu as créé pour accéder au formulaire de demande d’admission en ligne.
Si tu as toujours des questions, soumets une demande d’aide ou contacte Sharon Boucher.
Saches que le portail étudiant est ouvert depuis le 30 juin et qu’il est fortement recommandé de t’inscrire à tes cours le plus tôt possible.
Consulte l’horaire des cours ici.Questions
Si tu as des questions concernant les cours auxquels tu dois t’inscrire, merci de communiquer avec ta directrice ou ton directeur de département.
Difficultés techniques
Si tu rencontres des difficultés techniques autre que pour l’inscription aux cours, prière de contacter la facilitatrice ou le facilitateur de ton campus.
Autres informations
Étape 6 : Paye tes frais d'études
Factures
Une fois que tu auras terminé ton inscription aux cours sur le portail étudiant, tu recevras une facture du bureau des finances. Si tu fais des modifications à l’inscription de tes cours, tu recevras une nouvelle facture qui reflètera ces modifications. Si tu prévois des difficultés à rencontrer les exigences financières, tu dois contacter Arlene Comeau avant la date limite indiquée sur ta facture pour discuter d’une solution.
Paiements
Tu peux payer ta facture par chèque, mandat-poste, carte de débit, carte de crédit (Visa ou MasterCard), virement bancaire (étudiants internationaux) ou PayMyTuition (étudiants internationaux). Nous n’acceptons pas les paiements par interac.
Prêt étudiant / Bourses
Les prêts étudiants sont maintenant en ligne et tu dois régulièrement vérifier le statut de ton prêt. Dès que ton prêt est approuvé par ta province, un message est envoyé à Arlene Comeau. Si l’inscription à tes cours est complète sur le portail de l’Université Sainte-Anne, madame Comeau ira approuver les fonds du prêt et bourses. Tu peux connaître le statut de la distribution de tes fonds par l’entremise de ton portail sur ta demande de prêt. Si tu n’as pas encore reçu les informations au sujet de ton prêt étudiant par la rentrée ou que tu rencontres des difficultés avec ta demande de prêt, tu dois aviser Arlene Comeau par courriel () et inclure une capture d’écran du statut ou de l’estimation de ton prêt.
Si tu as reçu une bourse de financement externe, tu dois fournir la lettre de preuve par courriel au bureau de finances. Si tu as reçu un chèque pour cette bourse, fais-le suivre au bureau de finances pour appliquer le montant sur ton compte.
Important : Trente (30) jours après la date de la facture, il y aura un taux d’intérêt de 1,5% accumulé sur ton compte, et ce chaque mois jusqu’à ce que la facture soit payée. Si ton compte est en déficit, tu recevras, au début de chaque mois, un état du compte.
Ton compte doit être entièrement payé une semaine avant les examens. Selon les politiques et les règlements de l’Université Sainte-Anne, si le compte est déficitaire, tu ne pourras ni obtenir ton relevé de notes, ni recevoir de lettre d’attestation d’inscription, ni recevoir ton diplôme ou certificat, ni aller en stage ou t’inscrire pour le prochain trimestre.
L’Université Sainte-Anne peut refuser à un étudiant qui a un compte déficitaire le droit de participer aux examens.
Étape 7 : Tests de classement (pour les nouveaux étudiants)
Test de classement et inscription aux cours de FRAN ou ANLS
À moins que cela n’ait déjà été fait, tu feras tes tests de classement de français et/ou d’anglais lors de la rentrée d’automne 2020. Les tests seront en ligne. Des informations à propos du déroulement des tests te seront envoyées par courriel prochainement. Le bureau d’admission va t’inscrire à ce/ces cours selon le résultat obtenu. Un courriel te sera également envoyé à ce sujet.
Les étudiantes et les étudiants inscrits à l’OIFI seront invités à une rencontre sur Teams le mardi 8 septembre à 10h00. La procédure pour le test de classement leur sera expliqué à ce moment.
Étape 8 : Carte étudiante
Afin d'obtenir ta carte d’identité 2020-2021, tu dois remplir et soumettre ce formulaire. Ta carte d’identité peut te donner accès à certaines installations (e.g. Bibliothèque Louis-R.-Comeau et cafétéria) et te donner droit à des rabais offerts par certaines entreprises. Les étudiantes et étudiants au campus de Pointe-de-l'Église recevront leurs cartes dans le courrier interne alors que les autres la recevront par la poste.