Le compte courriel universitaire permet de recevoir les informations importantes liées aux études, aux cours et à la vie universitaire. Cette page offre un guide pratique pour l’accès, la configuration et l’utilisation du service.
Première connexion au compte Sainte-Anne
Suivez ces étapes lors de votre première connexion à votre compte Sainte-Anne :
- Visitez www.usainteanne.ca ou www.etudescollegiales.ca
- Cliquez l'icône (en haut à droite de l'écran) et ensuite « Courriel »
- Tapez votre nom d'utilisateur (adresse courriel @usainteanne.ca)
- Entrez votre mot de passe
- Suivez l'invitation pour configurer Microsoft Authenticator.
- Installez l'application Microsoft Authenticator sur votre appareil mobile (téléphone cellulaire) si nécessaire.
- Ajouter votre compte à l'appli et numérisez le code QR affiché à l'écran.
- Effectuez la validation demandée afin de terminer la configuration.
- Garder votre téléphone à portée de main pour les prochaines validations.
À retenir : N'approuvez jamais une demande de connexion que vous n'avez pas initiée.
Se connecter à son compte courriel
Suivez ces étapes pour vous connecter à votre compte courriel de Sainte-Anne :
- Visitez www.usainteanne.ca ou www.etudescollegiales.ca
- Cliquez l'icône (en haut à droite de l'écran) et ensuite « Courriel »
- Tapez votre nom d'utilisateur (adresse courriel @usainteanne.ca)
- Entrez votre mot de passe
- Autorisez la connexion dans votre appli Microsoft Authenticator.
Apprenez-en davantage sur l'utilisation d'Outlook pour envoyer, recevoir et gérer vos courriels
Reconnaître les courriels d’hameçonnage
Bonnes pratiques :
- Ne cliquez pas sur un lien inattendu.
- N’ouvrez pas une pièce jointe douteuse.
- Méfiez-vous des demandes urgentes ou inhabituelles.
- Ne validez jamais une demande de connexion que vous n’avez pas initiée.
- En cas de doute, communiquez directement avec le service concerné au moyen d’une adresse ou d’un site officiel.
- Signalez tout courriel suspect au soutien technique.
Protéger vos fichiers
- Sauvegardez régulièrement vos travaux importants.
- Utilisez OneDrive ou le service de stockage recommandé par l’université.
- Vérifiez que vos documents importants sont bien synchronisés.
- Ne conservez pas de renseignements confidentiels sur une clé USB non protégée.
Protéger renseignements personnels
Ne partagez pas inutilement :
- Votre numéro d’étudiant;
- Vos mots de passe;
- Vos coordonnées bancaires;
- Des copies de pièces d’identité;
- Des informations personnelles ou confidentielles.
À retenir : Vous ne devez jamais partager votre mot de passe. Aucune représentative ou représentatif de l'Université Sainte-Anne ne vous demandera jamais votre mot de passe.
Bonnes pratiques pour les mots de passe
Choisissez des mots de passe longs et uniques
- Utilisez un mot de passe différent pour chaque compte important.
- Privilégiez une phrase de passe longue et facile à retenir, plutôt qu’un mot de passe court et complexe.
- Évitez les informations faciles à deviner : nom, date de naissance, nom de l’université, programme d’études, etc.
- N’utilisez pas une simple suite de chiffres ou de caractères prévisibles.
Ne partagez jamais votre mot de passe
- Votre mot de passe est personnel et confidentiel.
- Les services informatiques ne devraient pas vous demander votre mot de passe par courriel.
- Ne communiquez jamais votre mot de passe à un ami ou à un collègue.
Utilisez un gestionnaire de mots de passe
- Un gestionnaire peut créer et retenir des mots de passe uniques et complexes.
- Vous n’avez ainsi pas besoin de mémoriser tous vos mots de passe.
Activez l’authentification à deux facteurs (2FA)
- La 2FA ajoute une protection supplémentaire à votre compte.
- Même si quelqu’un obtient votre mot de passe, il lui sera plus difficile d’accéder à votre compte.
Soyez vigilant face aux demandes de mot de passe
- Ne saisissez jamais votre mot de passe après avoir cliqué sur un lien suspect.
- Vérifiez l’adresse du site Web avant de vous connecter.
- Méfiez-vous des messages qui vous demandent de « confirmer », « vérifier » ou « réactiver » votre compte de façon urgente.
Si vous pensez que votre mot de passe a été compromis
- Changez-le immédiatement.
- Changez-le également sur tout autre compte où vous avez utilisé le même mot de passe.
- Vérifiez les activités récentes de votre compte.
- Communiquez avec le service informatique de votre établissement si votre compte universitaire est concerné.
À retenir : Un bon mot de passe est long + unique + confidentiel + protégé par la 2FA.
