OneDrive vous permet de sauvegarder vos documents en ligne et d’y accéder à partir de différents appareils n’importe quand où vous aurez accès à une connexion wifi.
Il vous permet également de réduire le risque de perdre votre travail en cas de problème avec votre ordinateur.
Accéder à OneDrive
- Connectez-vous partir de votre compte – courriel Outlook à partir du site web
- Cliquez sur le lanceur d'applications
situé dans le coin supérieur gauche de votre écran. - Sélectionnez OneDrive dans le menu des applications.
- Vous pourrez consulter les fichiers déjà enregistrés dans votre espace OneDrive.
À retenir : Vous pouvez accéder à vos fichiers OneDrive à partir d'un autre ordinateur ou appareil en répétant ces étapes sur cet appareil.
Enregistrer un nouveau document dans OneDrive
Lorsque vous travaillez dans Word, Excel ou PowerPoint
- Cliquez sur Fichier.
- Sélectionnez Enregistrer sous.
- Choisissez
- Si cette option OneDrive – Université Sainte-Anne n’apparait pas lorsque vous enregistrez, passez à l’étape ci-dessous pour synchroniser votre OneDrive sur votre appareil.
- Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre document.
- Donnez un nom clair et représentatif à votre fichier.
- Cliquez sur Enregistrer.
Conseil : Donnez à vos fichiers des noms faciles à reconnaître, par exemple : « NomCours NomDevoir NomÉtudiant.docx »
Vérifier que votre document est bien enregistré
- Dans Word, Excel ou PowerPoint, vérifiez le haut de la fenêtre. Votre document devrait indiquer qu’il est enregistré dans OneDrive.
- Vous pouvez également ouvrir OneDrive et vérifier que votre fichier apparaît dans le dossier où vous l’avez enregistré.
Enregistrer automatiquement votre travail
- Lorsque votre document est enregistré dans OneDrive, la fonction Enregistrement automatique peut être activée dans les applications Microsoft 365 compatibles.
- Cela permet d’enregistrer régulièrement les modifications apportées à votre document.
- Important : Même avec l’enregistrement automatique, prenez l’habitude de vérifier que votre document est bien enregistré avant de fermer votre application.
Organiser vos fichiers
Une bonne organisation vous aidera à retrouver rapidement vos documents.
Vous pouvez créer un dossier pour chaque cours, par exemple :
- ADM101 – Introduction à l’administration
- COM101 – Communication
- MAT101 – Mathématiques
- INF101 – Informatique
À l’intérieur de chaque dossier, vous pouvez créer des sous-dossiers pour vos travaux, notes et projets.
À retenir :
- Enregistrez régulièrement votre travail dans OneDrive et organisez vos fichiers par cours.
- Cela vous permettra de retrouver facilement vos documents et de travailler à partir de différents appareils.
Synchroniser OneDrive avec votre ordinateur
Pour accéder facilement à vos fichiers OneDrive directement à partir de votre bureau ou de l’Explorateur de fichiers :
- Ouvrez OneDrive en ligne à partir de votre courriel, et du lanceur d’applications situé dans le coin supérieur gauche de votre écran.
- Dans OneDrive, cliquez sur « Synchroniser » .
- Si nécessaire, connectez-vous avec votre compte avec votre courriel usainteanne.
- OneDrive commencera automatiquement à synchroniser vos fichiers avec votre ordinateur.
- Ouvrez l’Explorateur de fichiers.
- Dans le menu de gauche, cliquez sur « OneDrive – Université Sainte-Anne ».
- Vous pourrez maintenant accéder à vos fichiers OneDrive directement à partir de votre ordinateur.
À retenir : Une fois la synchronisation activée, les modifications apportées aux fichiers dans votre dossier OneDrive sur l’ordinateur seront synchronisées avec OneDrive en ligne, et vice versa. Si vous utilisez un ordinateur partagé ou public, évitez de synchroniser votre compte OneDrive personnel ou universitaire sur cet ordinateur.
