Microsoft Teams est un outil central pour les communications et le travail collaboratif au sein de l’Université. Cette page rassemble les ressources nécessaires pour découvrir la plateforme et en faire un usage efficace.
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Comprendre l’interface de Teams
Dans le menu principal, vous trouverez notamment :
- Activité
- Affiche les notifications et les nouvelles activités.
- Conversation
- Permet d’échanger des messages avec d’autres personnes.
- Équipes
- Donne accès aux équipes et aux espaces associés à vos cours.
- Calendrier
- Permet de consulter vos rencontres et événements.
- Fichiers
- Permet d’accéder aux documents partagés, selon les paramètres de votre cours.
Accéder à une équipe de cours
Votre professeure ou professeur pourrait vous ajouter à une équipe correspondant à votre cours.
Dans Teams :
- Repérez le nom de votre cours.
- Sélectionnez l’équipe.
- Consultez les différents canaux disponibles.
- Lisez les messages et les annonces publiés par votre professeure ou professeur.
- Consultez les documents ou ressources qui y sont partagés.
Participer à une réunion Teams
Votre professeur.e peut vous envoyer une invitation à une rencontre Teams.
Avant la rencontre :
- Assurez-vous d’avoir une connexion Internet stable.
- Vérifiez votre microphone et votre caméra.
- Connectez-vous quelques minutes à l’avance.
- Utilisez un endroit calme lorsque possible.
Pendant la rencontre :
- Gardez votre microphone en sourdine lorsque vous ne parlez pas.
- Utilisez la fonction Lever la main pour demander la parole.
- Utilisez la conversation pour poser des questions lorsque cela est approprié.
- Respectez les consignes de votre professeure ou professeur.
Utiliser la conversation
La fonction Conversation vous permet d’échanger des messages avec vos professeur.es ou d’autres étudiant.es, selon les permissions établies par votre établissement.
Avant d’envoyer un message, assurez-vous de :
- Vous adressez à la bonne personne ;
- Utiliser un langage professionnel et respectueux ;
- Expliquer clairement votre question ;
- Éviter d’envoyer plusieurs messages successifs pour la même demande.
Partager des fichiers
Selon les paramètres de votre cours, Teams peut vous permettre de consulter ou de partager des documents.
Lorsque vous partagez un fichier :
- Vérifiez que vous sélectionnez le bon document ;
- Donnez-lui un nom clair ;
- Assurez-vous que la version remise est la bonne ;
- Respectez les consignes de votre enseignant concernant le format des fichiers.
Notifications
Teams peut vous envoyer des notifications concernant les messages, réunions ou activités.
Il est important de consulter régulièrement vos notifications afin de ne pas manquer une communication importante.
Vous pouvez également ajuster vos préférences de notification dans les paramètres de Teams.
Bonnes pratiques pour l'utilisation de Teams
Pour utiliser Teams efficacement :
- Consultez régulièrement Teams.
- Répondez aux messages dans un délai raisonnable.
- Vérifiez votre calendrier.
- Gardez vos applications et votre ordinateur à jour.
- Testez votre microphone et votre caméra avant une rencontre virtuelle.
- Utilisez votre compte institutionnel pour les activités scolaires.
- Respectez les règles de communication et de conduite de votre établissement.
